Hello，同學們好，歡迎來到成都英語培訓——bwin必赢体育官网舉辦的企業商務英語培訓系列課程，應用英語部分，通用商務英語口語和寫作，通用商務英語第二十四課 口語和寫作---電子郵件寫作（下）。

   本節課的主要教學內容有：一、電子郵件的種類；二、商務電子郵件案例學。

bwin必赢体育官网首先來看，商務電子郵件按寫信的目的分類，常用的幾類主要有：邀請、感謝、詢問等。

 接著，必博体育官网平台就郵件類型進行案例分析。

   第一種，邀請類，一封邀請郵件要重點突出邀請的目的、對方赴約的時間、地點，對于重要的邀請，還可以寫明原因或者必要性，豐富內容。結束，再表達感謝，期待回復。

來看一個示范：

陸豐所在的DDT公司，計劃邀請約翰遜先生于2023年4月訪問該公司，以便交流一些貿易合作的細節，請按上述要求寫一封邀請郵件。

Dear Mr. Johnson,

It's our great honor to invite you to visit our company in April, 2023.This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues,and to discuss about our future business cooperation in detail.

Please use this invitation letter to apply for your visa to China.

We are all looking forward to seeing you soon,and should you have any questions,please feel free to inform me.

Best Regards,

Lu Feng

DDT Company

    第二種郵件，感謝信。以拜訪客戶后的感謝信為例，剛剛拜訪完的客戶會對自己以及公司的名字有印象，因此在郵件的標題里，一定要加上自己或者公司的名字，這樣會使得客戶對自己印象更加深刻。

例如：

Great meeting you today加發件公司名字

It was a pleasure talking to you today加發件公司名字

Thank You Letter from加發件人公司名字

來看一封感謝信里應該包含什么呢？首先是稱呼，寫給誰，Dear加姓；后面一句，直接表示是哪個公司表示感謝，點明主題，可以用

公司名稱，thank you for your business；后面，表示期待下次合作，We are honored to have clients like you,Please let us know if we can help in the future；禮貌結尾詞和落款，Sincerely Yours

某某公司。

    第三種，詢問類郵件。在商務活動中，常常需要確認核實信息，從而推進合作或會議的進程。基本內容包括：寫信提出問題，中間可以插入一些個人見解；請求確認；盼望得到回復或表達感謝等。

例如：

你在了解退貨政策之后，想寫信詢問格林先生，運輸中損壞的貨物是否可以申請退款？

來看案例：

Dear Mr Green,

I'm writing to inquire your letter in which you stated that

damaged goods would also be credited.Please can you confirm the payment structure for resellers?Thank you for your assistance.

Yours Sincerely,

某某某

學完三種類型的電子郵件，是否更清楚不一樣的郵件的內容了呢？bwin必赢体育官网現在就簡單的會議通知類郵件練一下，首先，分析寫給誰。

親愛的瓊斯女士，

我很高興地通知您，必博体育官网平台星期六下午2點在大廳有一個會議，請您盛裝出席。

你忠實的,

簡

Dear Ms. Jones,

I'm delighted to inform you that we have a meeting in the hall at 2 p.m. on Saturday,please dress up and attend on time.

Yours faithfully,

Jane，

    讓bwin必赢体育官网來一起總結一下今天的課程。一、了解英語商務電子郵件的常用種類與格式，在商務電子郵件中，一般多使用書面語言；二、掌握不同主題商務電子郵件的表達，學會運用所學的詞匯和句型，讓對方了解你寫信的目的和要求。

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